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问题:-

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“杨律师您好，我是来自中国的陈董，目前从事汽车机油出口业务。”

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“最近我与一名马来西亚代理商签署了一份合同，授权对方在马来西亚销售我的公司产品。由于我们双方身处不同国家，因此相关代理合同是通过电子签字(Electronic Signature)签署的。”

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“请问在马来西亚电子签署的合同是否受到法律承认？电子签名需要符合哪些条件才能具有法律效力？”

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“另外我听说马来西亚也有一种称为数码签字（Digital Signature）的电子签署方式。相比一般的电子签名，使用数码签字是否具有更高的法律可信性或证明力？”

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“在马来西亚是否有一些特定类型的文件，必须由当事人亲自签署，不能单纯通过电子方式签署？”

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“希望您给我相关的法律信息，谢谢。”

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答案:-

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A.     电子签字以及数码签字的区别

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1.     在马来西亚，电子签名主要受2006年电子商务法令（Electronic Commerce Act 2006）所规范。
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2.     根据 ECA，电子签名是以电子形式产生，并由个人采用作为其签名。电子签字可以是字母、字符、数字、符号，或者任何组合。
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3.     在日常商业交易中，常见的方式包括在电子文件中输入姓名、点击“同意”（I Agree）、使用电子签名软件签署文件，或将手写签名扫描后加入PDF文件等，如下:

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4.     数码签名则是受到马来西亚1997年数码签名法令 (Digital Signature Act 1997)所规范。可以算是电子签字的一种。

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5.    根据该法令，数码签名是使用的公开密钥密码（Asymmetric Cryptosystem）系统， 对讯息进行特定转换而产生的签名。收信人可以使用当事人的public key 来校验签字的真伪，如下:

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B.     电子签字以及数码签字在马来西西亚受承认吗

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6.    根据ECA第2(1)条文，除了特定文件（***请阅读下文第14 & 15段）电子签字可以用于任何通过电子方式进行的商业交易里使用 (any commercial transaction conducted through electronic means)。
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7.     因此在符合相关法律要求的情况下，电子签字的合同是受到马来西亚法律承认的。需要注意的是，根据ECA第3条文法律并没有强制任何一方必须使用或接受电子签字。换句话说，如果交易其中一方明确表示不接受电子签字，另一方不能单方面强迫其接受电子签字作为签署方式。
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8.     那么在双方接受电子签字的情况下，要如何才能有效呢？ 在9(1) 条文下，要将电子签名视为有效，它必须满足以下三个条件：

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• • 电子签名的内容必须清楚的附加在电子信息上
  • 电子签名能充分识别该人身份并表明他同意签名
  • 此电子签名是可靠(reliable)的，并且适合于此目的

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9.     因此电子签字虽然受到法律承认，但是实际上签署方式的可靠性(reliability)很容易被挑战。 如果日后发生纠纷，签署的一方可能否认有关电子签字是由其本人作出，或者声称其身份、账户或签署方式遭到他人冒用。在这种情况下，相关证据是否足以证明电子签字确实由该签署人作出，就可能成为纠纷的重点。
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10.     而数码签字视乎提供更好的解决方法。因为根据 DSA第62条文，数码签字必须是获许可的认证机构（licensed certification authority）所签发的有效数码证书（valid certificate）中的公开密钥（public key）注册并进行验证才算有效。

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11.     而在马来西亚，获通信及多媒体委员会(MCMC)许可提供的数码签字服务的认证机构（licensed certification authorities）不多，如下：-

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• Pos Digicert
• MSC Trustgate
• Telekom Applied Business
• Rafcomm Technologies

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12       因此，为了提高电子签字的可靠性，并降低日后发生签署争议的风险，陈先生及其代理可以考虑使用在马来西亚获得认证机构注册的数码签字签署代理合同。因为数码签字很难冒签篡改，要被推翻的风险很小。

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13.     不过无可承认的是数码签字的申请及注册程序相对繁琐，需要经过身份验证及每一年支付subscription fee维持数码证书的有效性。因此在实际商业交易中，大多数人还是会选择较为简单、方便的电子签字方式或者最传统的书面方式签署合同。

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D.     什么文件不能用电子签字

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14.    根据ECA第2(3)条文，以下的文件是不可以用电子签字签署的:

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• 授权书（Power of Attorney）
• 遗嘱及遗嘱附录（Wills and Codicils）
• 信托的设立（Creation of Trusts）
• 可转让票据（Negotiable Instruments）

15.   此外电子签字不能用于签署法律上要求以实体书面文件及亲笔签名（wet-ink signature）完成的文件，包括：

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• 房地产转让、解除抵押或设立抵押（charge）等文件，以及其他需要提交至土地局（Land Office）的文件；
• 需要提交至法院的文件；以及
• 需要由公证人（Notary Public）、宣誓官（Commissioner for Oaths）或相关政府部门进行见证、认证或签署的文件。

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E.    结尾

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16.    在马来西亚，电子签字可以广泛用于各种电子商业交易，因此在法律上有较广的应用范围。不过，由于现行法律对电子签字的可靠性有要求，在签署后可能被挑战。

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17.    数码签字也是电子签字的一种，可以更有效地确认签署人的身份，因此一般来说会比普通电子签字更加安全和可靠。不过数码签字需要使用数码证书，申请程序相对复杂，实际上适用范围也比较有限。

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18.    虽然电子签字和数码签字都是方便、无纸化的签署方式，可以帮助我们提高办事效率。不过在马来西亚，并不是所有文件都适合使用电子签字。因此，在使用电子签字之前，还是需要先确认相关法律确定相关文件是否能用电子签字签署。

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以上是我们今天关于电子签字还有数码签字在马来西亚是否受承认的法律解答，如果你有关于商业合同的问题，您可以通过WhatsApp联系我们: https://wa.link/q3kmv5

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*****另外，如果您想了解合伙人合同(partnership agreement)，您可以阅读我们的法律文章。

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*****想了解股东合同(shareholders’ agreement)可以阅读我们另外一篇法律文章。

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*****想了解经销合同(distribution agreement)可以阅读我们另外一篇法律文章。

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*****想了解代理合同(licensing agreement)可以阅读我们另外一篇法律文章。

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*****想了解保密协议（NDA）的法律解，可以阅读我们另外一篇法律文章。

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